档案的本质意思
2021-06-28 04:54:15 4439次浏览
要了解档案的本质意思,将自身与其他事物区别开来,这就是事物的本质。知道其本质含义后,我们应该了解档案之所以为档案而区别于其他的特点是什么?
先看备以查考性是不是档案的本质属性?何为备以查考性?本人以为就是准备好了用来接受查阅考证的特性。那么是不是这种特性就是档案的本质属性呢?我们再看看档案的基本定义,以《中华人民共和国档案法》的定义为准:所称的档案盒,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。简言之,就是直接形成有价值的历史记录。那么,与“有价值的历史记录”应该没有必然联系,只有相对关系,就是档案的性质之一是用来提供利用,即“查考”作用。由此至少证明“备以查考性”不应该是档案的本质属性。
从档案的定义可知,它是有价值的历史记录,只要有价值,只要能反映档案记录时期或时代的历史价值,不管它是否用来提供利用,都应该是档案,而不是说档案就必须用来“备以查考”,不是说档案不用来查考就不是档案了。比如,在档案馆未向社会放开之时,很多档案都是保存在库房里不提供或向少数人提供利用,许多档案多年不用,甚至有的档案可能从来就不会提供利用,难道说它们都不是档案吗?又比如,埋藏在地下几千年的各个朝代的档案,如甲骨文,有的也从未用以查考,又能说明它不是档案?档案的“有价值的历史记录”,是说明档案是记载已经发生过的对国家或社会或某个集体等有价值意义的历史,是将当时的实事用档案的形式记录下来,而“备以查考”是其直接的利用目的,并非本质属性。
再有,“备以查考性”也并非档案专有属性,图书、文献同样也具有“备以查考性”,而档案的复制品也可以用着“备以查考”,但它们都不可能是档案,既然是各类文书资料或其他类型资料所共有的特性,那么“备以查考性”就不应该是档案的所特有的属性,因为这种特性根本反映不了档案区别于其他资料的特征。而在我们的论坛中,大多数人也不赞成“备以查考性”是档案的本质属性,也说明这种观点是占不住脚的。因此,顶多只能说“备以查考性”是档案的属性之一,而非其本质属性。
再看看“原始记录性”应不应该档案的本质属性。档案的国家标准定义中明确指出档案是“直接形成的”“有价值的历史记录”则至少说明了“原始记录性”是档案的重要属性,现在只需要讨论它是不是本质属性了,就是“原始记录性”是不是档案区别于其他非档案的重要标志。这里所指的非档案主要就是文件、图书、文献等了,这些资料中,除文件具备原始记录性外,图书、文献等都不具有这样的属性,都不具备真实的凭证性,所以讨论“原始记录性是档案的本质属性”只需讨论文件是否具备这种特性就可以了。档案本身就是文件中的一种,是具备原始记录性特点的文件,说明有的文件具备原始记录性,但不是所有的文件都具有原始记录性,如复印的文件,非正式的文件等,所以原始记录性是档案的属性而非文件的属性,这至少说明原始记录性可以用来区别档案与非档案的关系了,也可以说是档案的本质属性了。
这里需要强调的是,虽然我认为原始记录性是档案的本质属性,但不说明它是档案的本质属性,因为如果它是惟一本质属性的话,用它作根据就可以说明某份文件一定是档案了,但这说明不了,因为国家机构、社会组织以及个人在各种活动中形成的文件都具备原始记录性,但它们不都是档案。因此,原始记录性只是档案的本质属性之一,要完全的证明一定是档案,还应该具有历史性,即已经使用过的办理完毕的文件才是档案;同时还要有价值性,没有价值的历史文件也不是档案。所以,档案的本质属性至少有原始记录性、价值性和历史性,三者缺一不可,即直接形成有价值的历史记录。
我想以上论证已经证明“备以查考性”不是档案的本质属性只是其一般属性而已,而“原始记录性”是档案的本质属性之一,档案的完整的本质属性应该是直接形成的有价值的原始历史记录性。在此基础上,我认为,真实性也应该是档案的本质属性,因为档案是有价值的历史记录,就决定了档案所记载的是真实可信的,具有真实性,这也是档案存在的重要的特性,也是区别于其他非档案主要的特点。
-
各种档案盒档案袋销售中心主要产品:牛皮纸档案盒、无酸纸档案盒、文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、干部档案盒、照片档案盒、城建档案盒、照片档案册、光盘档案册、退休人员档案盒,保险档案盒,电力档案盒,电信档案盒,A4规格牛皮纸档案盒,档案袋、
-
河北拓源档案用品有限公司是一家集档案盒研制开发.生产.销售于一体的企业。是专业生产无酸纸档案盒的大型企业,坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内!企业拥有坚强的技术后盾,完善的质量管理体系,优质的售后服务,高素质的员工队伍,创建于1999年.
-
定制流程:风险控制与验收(避免质量问题)前期沟通:明确需求并 “书面确认”与厂家沟通时,需将所有定制要求(尺寸、材质、标识、功能)整理为 “书面需求单”,并要求厂家出具 “设计稿”(含尺寸标注、颜色色值、字体样式),确认无误后再生产,避免
-
廉政档案盒需存放廉政承诺、处分决定等 “长期 / 保管材料”,材质直接影响档案的保存寿命,需重点关注 3 个维度:材质特性核心要求避坑提示耐腐蚀性优先选择无酸 PP 材质(pH 值 7-8,中性)或无酸纸板,避免酸性材质腐蚀文件(如普通牛皮
-
部分地区纪检监察系统或大型单位会对廉政档案盒的 “基础属性”(如颜色、标识位置)有明确要求,定制前需先确认:是否有统一的 “廉政档案盒样式标准”(如某省纪委要求盒面必须标注 “XX 单位干部廉政档案”,字体为黑体二号);是否需嵌入 “性标识
-
定制尺寸需优先匹配两个核心场景:适配A4 文件规格:档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm(A4 纸标准尺寸),避免文件折叠或挤压;外部尺寸建议参考行业通用范围(长 310-320mm、宽 220-230mm),确保能放入标准档案柜(常
-
定制尺寸需优先匹配两个核心场景:适配A4 文件规格:档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm(A4 纸标准尺寸),避免文件折叠或挤压;外部尺寸建议参考行业通用范围(长 310-320mm、宽 220-230mm),确保能放入标准档案柜(常
-
定制流程:风险控制与验收(避免质量问题)前期沟通:明确需求并 “书面确认”与厂家沟通时,需将所有定制要求(尺寸、材质、标识、功能)整理为 “书面需求单”,并要求厂家出具 “设计稿”(含尺寸标注、颜色色值、字体样式),确认无误后再生产,避免
-
定制尺寸需优先匹配两个核心场景:适配A4 文件规格:档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm(A4 纸标准尺寸),避免文件折叠或挤压;外部尺寸建议参考行业通用范围(长 310-320mm、宽 220-230mm),确保能放入标准档案柜(常
-
定制尺寸需优先匹配两个核心场景:适配A4 文件规格:档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm(A4 纸标准尺寸),避免文件折叠或挤压;外部尺寸建议参考行业通用范围(长 310-320mm、宽 220-230mm),确保能放入标准档案柜(常
-
成本控制:按需定制,不盲目追求 “高端”材质选择:无酸 PP 材质性价比高于 “无酸纸板 + 覆膜”(纸板易受潮,长期使用成本更高),若预算有限,可选择 “基础款无酸 PP 盒”(仅满足核心功能,减少不必要的装饰设计)。批量定制:厂家通常有
-
盒面标识:明确 “档案属性”盒面需标注核心信息,建议包含:固定标题:“干部廉政档案”(字体加粗、醒目,如黑体二号,颜色建议与盒身区分,如蓝色盒身配白色字体);单位名称:如 “XX 市纪委监委”“XX 局纪检组”(明确档案归属,避免跨单位混淆
-
定制尺寸需优先匹配两个核心场景:适配A4 文件规格:档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm(A4 纸标准尺寸),避免文件折叠或挤压;外部尺寸建议参考行业通用范围(长 310-320mm、宽 220-230mm),确保能放入标准档案柜(常
-
廉政档案盒的尺寸规格没有完全统一的标准,但常见的尺寸有以下几种:310mm×225mm×35mm:康百企业定制的干部廉政档案盒有此规格,适用于存放一定厚度的廉政相关文件材料。315mm×225mm×45mm:贵州食品工程职业学院采购的廉政档
-
内部标识:辅助 “盒内分类”若盒内材料需细分(如 “廉政承诺类”“信访核查类”“处分类”),可定制内部隔页(标注分类名称),或在盒内贴 “材料清单表”(预留填写位置,便于核对材料是否齐全)。定制流程:风险控制与验收(避免质量问题)前期沟通:
-
定制尺寸需优先匹配两个核心场景:适配A4 文件规格:档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm(A4 纸标准尺寸),避免文件折叠或挤压;外部尺寸建议参考行业通用范围(长 310-320mm、宽 220-230mm),确保能放入标准档案柜(常
-
廉政档案盒的尺寸规格没有完全统一的标准,但常见的尺寸有以下几种:310mm×225mm×35mm:康百企业定制的干部廉政档案盒有此规格,适用于存放一定厚度的廉政相关文件材料。315mm×225mm×45mm:贵州食品工程职业学院采购的廉政档
-
廉政档案盒需存放廉政承诺、处分决定等 “长期 / 保管材料”,材质直接影响档案的保存寿命,需重点关注 3 个维度:材质特性核心要求避坑提示耐腐蚀性优先选择无酸 PP 材质(pH 值 7-8,中性)或无酸纸板,避免酸性材质腐蚀文件(如普通牛皮
-
部分地区纪检监察系统或大型单位会对廉政档案盒的 “基础属性”(如颜色、标识位置)有明确要求,定制前需先确认:是否有统一的 “廉政档案盒样式标准”(如某省纪委要求盒面必须标注 “XX 单位干部廉政档案”,字体为黑体二号);是否需嵌入 “性标识
-
兼容性:适配数字化管理若单位已推行 “档案数字化”(如廉政档案扫描成电子档),可定制时预留 “二维码贴位”(位置建议在盒面右上角,不遮挡核心标识),便于扫码直接关联电子档案,实现 “实物 - 电子” 对应。定制流程:风险控制与验收(避免质量