行业信息

  •   通常无酸纸裱糊制作的档案盒,由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒和牛皮纸档案盒,无酸纸档案盒共有几十类,分别装各种文件和资料!

      无酸纸档案盒一般尺寸为31*22cm(封面),但是由于脊背不同档案盒一般分为31*22*2-6cm(特殊尺寸也可以根据客户要求定做)属于国标尺寸国标档案盒.

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  • 各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下: 全宗号 全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写;暂未给定的可先空置;档案无需移交的可不填写。 年度 年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。 保管期限 保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“永久”、“定期”。 机构(问题) 机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称;不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不填写机构(问题)项。 起止件号 起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号,其间用“—”号连接,如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏,单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。 盒号 盒号是指档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号,若为便于统计、管理需要,也只能用铅笔编写。

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  • 无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作的档案盒,无酸纸不含酸性而且是采用先进的AKD中性施胶工艺、无酸侵蚀,使档案可以长期保留,不变质不褪色、具有防虫防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有侵蚀破坏使用利便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替代掉过去老式粗笨的纸板档案盒和牛皮纸档案盒,无酸纸档案盒共有几十类,例如:文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、城建档案盒等分别装各种文件和资料。

    辩别真伪方法:酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料,而无酸纸则使用碳酸钙作为填料,因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时,假如是无酸纸制成的档案盒,盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体,使纸张表面泛起气泡,反之假如是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸,就不会和稀盐酸发生反应,由此可简便地判定是否为无酸档案盒。


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  • 档案盒是各个机关和单位档案办理部门收拾和装订贮存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制造的,如今根本都用无酸纸制造。

    因为无酸纸选用国际上领先的AKD中性施胶技术.无酸腐蚀,使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏,运用方便,全国都在逐渐无酸纸档案盒更换掉曩昔旧式粗笨的纸板档案盒。

    种类

    主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,管帐档案盒,相片档案盒,光盘档案盒,什物档案盒。卷皮也归于档案盒一类

    标准

    档案盒通常标准大小为31*22cm(封面)可是因为档案盒的脊背不一样,通常档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特别标准的也可订做)单位名称以及LOGO都需求特别规划和制造。档案盒原料分类

    其它有关

    牛皮纸档案盒分类:牛皮纸档案盒是档案装订办理中常用的档案盒类型。旧时花梨木大档案盒

    牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推行运用的档案盒类型,因为其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长时间保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克制造的比较多;进口牛皮纸档案盒,选用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸,选用石头牌,华松,EP等知名品牌的牛皮纸制造,因为进口纸选用的纯木浆制造,进口纸档案盒的纸质愈加坚硬、并且有杰出的耐性,一起对档案保留也是比较好的。

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  • 档案防范虫霉的措施如下:


    1、对档案制成资料和保管资料的请求


    2、档案纸张资料应采取无酸纸。


    3、馆藏档案在缩微、数字化进程中的虫霉预防。


    4、对虫霉沾染源把持的请求


    5、档案存放在一个干净的环境,保持档案合适的温湿度。


    6、增强对档案的虫霉检讨。


    7、档案在包装、寄存、运输进程中要严厉把持害虫、霉菌对档案的沾染侵蚀。


    8、档案空库在档案入库前应进行杀虫灭菌处置。


    档案接受进程中的虫霉预防


    在接受档案时,逐卷检讨档案虫霉状态。


    虫害检讨的方式有:察看搜索法、震落法、胶粘法、仪器探测法、性信息素法和放射性同位素标志示踪法等。


    霉菌检讨的方式:逐卷逐页查找纸张上的霉斑、菌落、菌丝等,尤其是要注意检讨易生霉部位,如装订处、装裱粘贴处等。


    档案入库前的杀虫、灭菌处置


    档案接收以后,必需进行严厉杀虫灭菌处置。


    档案杀虫灭菌后在过渡间阶段的察看、检讨和处置


    档案经过杀虫灭菌处置后,应在过渡间单独寄存一段时光,并检讨杀虫灭菌的后果。经检讨确认档案害虫、霉菌全体死亡,档案方能入库;如果经过检讨,仍发明有活虫或霉菌,还必需再次进行杀虫灭菌处置,直至活虫、霉菌全体灭净后档案方能入库。


    档案收拾进程中的虫霉预防


    档案收拾工作区及工作间应坚持干净,应用空气净化过滤器,净化空气。


    对档案收拾工作间每年应作~ 次防虫灭菌处置。


    档案保管进程中的虫霉预防


    坚持库房良好的密封性能。库房门、窗要少且无缝隙、无破损,所有门窗要安装纱门、纱窗。


    库房采取钢筋水泥或石质地基,进行防潮隔热处置。有白蚁的地域地基要用毒土处置。


    选用对档案制成资料无不良影响的档案装具保留档案。


    入库门要安装风幕机。空协调其它机械通风口要安装空气过滤器,以坚持库内空气干净。


    档案库内温度一般把持在℃~℃,每昼夜容许波动幅度为±℃,相对湿度把持在%~%,每昼夜容许波动幅度为±%。


    药物预防,应选用国度有关部门认定和推举应用的安全、高效、广谱、低毒、残效期长、无腐化、不侵害人体健康和对档案制成资料无不良影响的驱虫、防霉药剂放置在档案库房及柜架内。


    保证阅档室干净卫生。


    翻阅可贵档案原件时,应配戴干净手套。


    查阅后的档案经过消毒处置后,方可入库。


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  • 为了加强和规范企业照片档案管理,建立和健全照片档案管理制度,更好地开发利用照片档案信息资源,为企业生产建设和发展服务,制定本规范。


    1适用范围


    本规范规定了企业照片档案的收集范围、整理要求、保管利用、鉴定和销毁等规定。


    本规范适用于企业各级档案馆、档案室的照片档案盒管理。


    2 规范性引用文件


    GB/T 11821-2002照片档案管理规范


    DA/T 18档案著录规则


    JGJ 25档案馆建筑设计规范


    中华人民共和国档案法实施办法


    中华人民共和国保守国家秘密法


    中华人民共和国保守国家秘密法实施办法


    3术语及定义


    下列术语及定义适用于本规范。


    3.1企业照片档案


    企业在各项活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。企业照片档案一般由银盐底片(数码照片)、照片和说明组成。


    3.2数码照片


    数码照片:用扫描仪、数码照相设备获得的,以数字形式存储于磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的静态图像文件。


    3.3芯页


    用以固定照片或底片,并标注说明的中性偏碱性纸质载体,是照片册、底片册的组成单元。


    4照片档案的收集与归档


    4.1收集归档范围


    4.1.1上级领导到本企业视察、调研、检查、指导工作的照片。


    4.1.2本企业主要职能活动形成的照片。


    4.1.3本企业发生的重大事件、重大事故、重大自然灾害的照片。


    4.1.4 其他具有保存价值的照片。


    4.2归档要求


    4.2.1对属于收集与归档范围的照片,应按照规定定期向本企业档案机构或档案工作人员归档,集中管理,任何单位或个人不得据为己有。


    4.2.2对反映同一内容的若干张纸质照片或数码照片,应选择主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点的照片,以确保其原始性和真实性。


    4.2.3底片、照片、说明应齐全。


    4.2.4底片与照片影像应一致。


    4.2.5对无底片的照片应制作翻拍底片或扫描成数码照片;对无照片的底片应制作照片。


    4.2.6数码照片、照片、文字说明应齐全。


    4.2.7拍摄数码照片像素应在500万以上,扫描数码照片分辨率不低于600pi,单幅数字照片不小于3M ,文件格式应为JPEG、TIFF或其他通用格式。


    4.2.8数码照片必须冲印纸质照片附说明一同归档。


    4.2.9数码照片归档时,对归档的载体及其技术环境进行检查,载体是否有划伤。


    4.3归档时间


    4.3.1对符合归档范围的照片,在活动结束后,其摄影者或承办单位应及时整理,向档案部门归档。不便及时归档的,可随其他载体形态的档案同时归档。


    4.3.2档案管理部门应随时收集、征集零散的具有保存价值的历史照片。


    5照片档案的整理


    5.1整理原则


    照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、便于保管、利用为原则。照片档案的底片应单独整理和存放,照片和说明一同整理和存放, 数码照片单独整理和存放,冲印出的纸质照片和说明一同整理和存放。


    5.2保管期限


    保管期限是按照片、底片、数码照片的价值划定年限,分为永久、长期、短期。一般与其他载体档案保管期限一致。


    5.3密级


    密级是指照片、底片、数码照片保密程度的等级。密级的划定按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》及各企业有关规定执行。


    5.4底片的整理


    5.4.1底片的编号


    在全宗内编号,其格式如下:全宗号—保管期限—底片标识—张号。


    全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。


    张号:在某一全宗某一保管期限内照片的排列从“1”开始顺序编号。


    5.4.2底片存放


    5.4.2.1底片放入底片袋内保管,底片袋的右上方应标明底片号。底片袋用半透明的中性纸和中性胶粘剂制成的纸袋,对翻拍底片在底片袋左上方标明“F”字样。对拷贝底片在底片袋的左上方标明“K”字样。


    5.4.2.2大底片应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后,放入专用的档案袋或档案盒中,注明底片号。


    5.4.3底片入册


    5.4.3.1底片册一般由297mm × 210mm大小的若干芯页和封面、封底组成。


    5.4.3.2应按底片号顺序将底片袋依次插入底片册。


    5.4.3.3芯页的插袋上应标明相同的底片号。


    5.4.3.4大底片应与其他底片一同整理,单独按照底片号顺序排列。


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  • 会计档案盒也是档案盒重要的分类之一,档案盒主要分类:卷皮、科技档案盒、干部档案盒、会计档案盒、人事档案盒。


    文书档案盒、会计凭证盒、牛皮纸档案盒,主要采用无酸纸、进口纸、国产纸生产 档案盒、无酸档案盒。


    主要的制作材料有无酸纸、美国纸、牛皮纸,牛皮纸材料纸张比较柔软,坚韧,易长时间储存。

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  • 纸质档案文件的装订方法

    纸质档案归档文件材料修整好后,应使用档案盒将档案材料文件重新加以装订,即可防止文件丢失,又利于以后的保管和使用。关于纸质档案文件的装订方法,主要有如下:

    装订前应对有破损的文件进行修复,如残缺或折叠处有磨损的材料文件,应对破损处修补和托裱。

    传真件的字迹耐久性差,不宜长期保存,应对传真件进行复印后再归档,但应注意,复印时墨粉浓度不能过大,应单面复印。有些文件的纸张较大,需要折叠后才能装订,折叠时要飞量减少折叠的次数,折痕应尽量错开文字或图表。如果文件页数比较多,应采用单张折叠,这样方便归档后查阅。

    装订时按照正本在前、定稿在后的顺序,便于后期翻阅使用,如果采用左上角装订,应将左侧和上侧对齐,采用左侧装订应将左侧和下侧对齐,如果使用线装,应对齐文件的右侧和下沿。

    以上就是纸质档案文件的装订方法,目前的档案盒从制作材料上来分,有塑料档案盒和纸质的无酸纸档案盒,其中无酸纸档案盒可以使档案文件长期保存不变质、不发霉,对档案文件起到保护作用。

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  • 无酸纸档案盒需要注意哪些


    在众多档案盒当中,无酸纸档案盒是比较常用的一种,购买无酸纸档案盒需要注意哪些呢?对于这个问题,其实无非关注的主要是无酸纸档案盒的质量好坏、价格高低,还有尺寸大小等这些问题。可从多个方面去综合考虑下,从而有助于挑选到最让自己满意的无酸纸档案盒。


    无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具!通常无酸纸裱糊制作的档案盒,由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺。无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒和牛皮纸档案盒,无酸纸档案盒共有几十类,分别装各种文件和资料!


    无酸纸档案盒一般尺寸为31*550px(封面),但是由于脊背不同档案盒一般分为31*22*2-150px(特殊尺寸也可以根据客户要求定做)属于国标尺寸国标档案盒。


    购买无酸纸档案盒的时候,要注意生产的厂家、品牌,因为这些会涉及到质量好坏,价格高低等,同时还需要注意掌握辨别真假无酸纸档案盒的方法,不要被不法分子给蒙蔽了双眼。建议可选择长沙三益生产的无酸纸档案盒,质量好,价格低。


    档案盒在各大场所都会派上用场,在具体选择购买的时候,大家会为多少钱能买到而操心,尤其是大批量购买的时候,还往往会去网上,或是专业做档案盒的公司去查看档案盒价格表,会看2017年报价情况,并希望可以买到质量好,价格也合理公道的好产品。


    不少人给出的答案是这样的,


    买档案盒文件盒大概需要十块钱左右,不贵的。


    3寸137.5px档案盒文件资料盒 A4资料收纳大塑料文件盒档案盒,报价为6元


    齐心A1249 办公用品会计凭证盒资料盒A4文件盒人事塑料档案盒,报价为7元


    牛皮纸档案盒150px宽牛皮档案盒凭证盒资料盒文件盒材料整理盒,报价为15元


    得力牛皮纸档案盒 5厘米 A4资料盒 文件盒牛皮纸 125px 5公分 5922,报价为20元


    上面给出的这个档案盒价格表,是特定时期,特定的答案,并不是唯一的,毕竟影响档案盒价格高低的因素并不少。在办公用品中一般都会注重档案盒的材质,一般用无酸纸档案盒,无酸纸档案盒一般耐腐蚀性能都比较强,可以很好的保存文件,而且时间久了也不会出现表面粘腻,变质沾手,还可以防虫子或者灰尘的侵害,当然这种无酸纸档案盒的防霉效果也不用多说了,一般高级办公场所的办公用品都会看到这种,而不是老式那种笨笨的用纸做的档案盒子。无酸纸档案盒的价格还和尺寸大小,质量好坏、生产厂家等多个因素有密切的关系。

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  • 档案盒规格

    档案盒一般规格大小为31*22cm(大小可调换)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到10cm不等,(特殊规格的也可订做)根据客户的需求单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。

    制作材料分类

    主要是以牛皮纸,无酸纸和美国纸三种为主;无酸纸档案盒主要用于国家档案管理推广使用的档案类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期存提供了良好的基础,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;由于进口的牛皮纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性,同时对档案长期保存有很大的优势。美国纸相对比较贵,而且比其他纸要重。

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  • 产品信息


    名称:硬纸板档案盒


    尺寸:高31cmx宽22cmx容纳厚度1-6cm


    产品特点


    本产品采用国际先进的AKD中性施胶工艺制做,黏胶牢固不易松散破损,耐用抗老化。不仅防霉、防虫蛀还耐磨、耐折、耐高温、耐腐蚀,不褪色、不变质使用方便,美观大方是长期存档的不二选择。

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  • 制作材料分类

    主要是以牛皮纸,无酸纸和美国纸三种为主;无酸纸档案盒主要用于国家档案管理推广使用的档案类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期存提供了良好的基础,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;由于进口的牛皮纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性,同时对档案长期保存有很大的优势。美国纸相对比较贵,而且比其他纸要重。


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  • 如何判断档案内容的价值

    档案是指在以往形成的具有价值的历史记录,能够清晰表明具有完整记录的资料文件,判断档案内容的价值可以从以下三个方面入手:

    1、档案的完整程度,如果一个档案保存的比较完整,那么就能正常地判断该档案的价值;相反,如果档案保存的不完整,可以酌情放宽并延长某些档案的保管期限。

    2、档案内容的可替代程度,如果档案内容被其它更重要的文件所包括,那该档案的价值就显得没那么重要了;相反,如果一份档案能独立完整的反应一个方面的内容,没有其它材料反应该档案的内容,那这份档案的价值就相对较高。

    3、全宗间档案的重复性,在向档案管理部门移交档案的过程中产生和了一些相同的文件,所以对于这些文件要从避免重复。

    档案价值的判断是辨别每一份档案有没有保存价值,和确定档案的保存期限,对于档案的保管有着比较重要的作用,通过无酸纸档案盒进行存放,可以使档案长期保存不变质、不发霉。

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  • 居民健康档案都包括什么内容

    居民健康档案的内容主要包括:个人的基本信息、健康体检、健康管理记录以及其它的相关服务记录,详细可分为以下几个方面的内容:

    1、个人的基本情况内容,包括姓名性别等一些个人的基础信息,以及既往史的基本健康信息。

    2、健康体检,包括一般的健康检查、健康状况以及用药情况和健康评价等信息记录。

    3、健康管理,记录包括基本公共卫生服务项目要求的儿童、孕产妇、老年人以及一些疾病患者的健康管理记录。

    4、其它相关服务记录,包括上述记录外的接诊和会诊的信息记录。

    居民健康档案主要是记录居民个人的基本健康信息,为居民健康状况提供了保障。

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  • 介绍使用无酸纸档案盒的材料说明


    现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观,但是由于档案保存的特殊性,一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长,并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸,制作出来的档案盒结实耐用,不变形,不老化,还具有防虫,防腐蚀,防潮等各种特点,从而使得档案得到更长期的保存。 些使用者往往不是很了解档案盒和无酸纸而无法分辨,从而购买到无法存档使用的劣质档案盒。档案盒一般市场上卖的都是国产纸,照片档案盒耐折力很底的,颜色不定,有很多种。价格偏低。档案盒用料的好坏直接关系着档案盒的质量,档案盒应使用无酸纸制作,这样才可以使存档的资料得以长期的保存。平常客户基本上用的都是无酸纸,可以用无酸纸测试笔检验,无酸纸可以用无酸测试笔检验一下的PH值在0.7至0.8。进口牛皮纸的颜色一看就是不一样的,颜色发深黄色,撕开全部是木浆的,而且耐折力很高,不宜折断的。


    材料说明:一般普通档案盒(市场上卖的)都是用500克牛皮卡纸做的,其特点是薄,韧性不够,容易坏。我的普通档案盒是用560克牛皮卡纸做的,相应的要厚些。无酸纸是经过酸性处理过的纸,680克无酸纸是由340克单层无酸纸双裱而成的。无酸纸具有防霉防虫的功效,存放的文件时间长,不变质,是国家档案局指定用纸。是做档案盒的理想材料。颜色偏白,质地厚硬。680克进口牛皮纸也是做档案盒的理想材料。也是由340克单层纸双裱而成的。颜色偏深。比无酸纸更硬更具有韧性。 人类拥有璀璨的文化典籍,其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中,由于社会生活日新月异,内容日益丰富,形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变,对于研究人类历史,了解产生和发展规律,以及档案的性质和特点等具有重要的学术价值。纸张使用之前的中国古代档案从总体说来,我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵,堪为举世所罕见。


    无酸纸档案盒


    在纸张使用之前,甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为我国和世界留下了极为宝贵的历史文化遗产。 市场上档案盒的质量也是有好有坏,然而很多的朋友都会选择无酸纸档案盒,为什么无酸纸档案盒会得到大家的青睐呢?而且会吸引这么多的客户,当然使用这种是有一定的好处的。现在用的档案盒一般都是使用无酸纸加工制作的,替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒,无酸纸档案盒在保管存放上有着绝对的优势,它可以使档案文件长期保存也不会变质、褪色,可以起到防霉防虫的效果,所以可以对盒子里面的文件起到保护作用,使文件不易受到破坏,目前各地都在逐步使用该档案盒,常用的为680克制作的比较多,可以制成不同类型的档案盒,分别对不同的文件进行归档保管,使用效果较好。

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  • 档案防范虫霉的措施如下:

         1、对档案制成资料和保管资料的请求

         2、档案纸张资料应采取无酸纸。

         3、馆藏档案在缩微、数字化进程中的虫霉预防。

         4、对虫霉沾染源把持的请求

         5、档案存放在一个干净的环境,保持档案合适的温湿度。

         6、增强对档案的虫霉检讨。

         7、档案在包装、寄存、运输进程中要严厉把持害虫、霉菌对档案的沾染侵蚀。

         8、档案空库在档案入库前应进行杀虫灭菌处置。

    档案接受进程中的虫霉预防

         在接受档案时,逐卷检讨档案虫霉状态。

         虫害检讨的方式有:察看搜索法、震落法、胶粘法、仪器探测法、性信息素法和放射性同位素标志示踪法等。

         霉菌检讨的方式:逐卷逐页查找纸张上的霉斑、菌落、菌丝等,尤其是要注意检讨易生霉部位,如装订处、装裱粘贴处等。

         档案入库前的杀虫、灭菌处置

         档案接收以后,必需进行严厉杀虫灭菌处置。

         档案杀虫灭菌后在过渡间阶段的察看、检讨和处置

         档案经过杀虫灭菌处置后,应在过渡间单独寄存一段时光,并检讨杀虫灭菌的后果。经检讨确认档案害虫、霉菌全体死亡,档案方能入库;如果经过检讨,仍发明有活虫或霉菌,还必需再次进行杀虫灭菌处置,直至活虫、霉菌全体灭净后档案方能入库。


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  • 干部档案有哪些分类方法

        1、各级组织、人事部门对所管理干部都要树立干部档案。干部档案分为正本和副本,副本依据工作须要树立。

        2、干部档案正本由历史地、全面地反应干部情形的资料构成。内容及其分类:

        3、履历资料;自传资料;

        4、鉴定、考察、考核资料;

        5、学历和评聘专业技巧职务资料(包含学历、学位、学绩、培训结业成就表和评聘专业技巧职务、考绩、审批资料);

        6、历史情形的审查资料(包含甄别、复查资料和根据资料,党籍、加入工作时光等问题的审查资料);

        7、加入中国共青团及民主党派的资料;

        8、嘉奖资料(包含科学技巧和业务嘉奖好汉榜样先进业绩);

        9、处罚资料(包含甄别、复查资料,免于处罚的处置看法);

        10、录用、任免、聘请、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职资料及各种代表会代表登记表等资料;

        11、其他可供组织上参考的资料。

        干部档案副本是于部档案正本重要资料的复制件。


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  •   无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作而成的档案盒,是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒,无酸纸档案盒不含酸性而且是采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀,使档案可以长期保存,不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,

      纸张的含酸量是其使用寿命的指标。它可以用0 (酸性,表示纸张的使用寿命非常短) 到14.0 (碱性,表示纸张的使用寿命很长)之间的pH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光次数的增多,任何一种纸张的酸性也会随之增强。酸性值的pH值都低于7.0。举例来说,你每天看的报纸就是用酸性纸做的,如果你能小心地加以保存,那么这种报纸大概能达到20年的使用寿命,但是如果你把报纸暴露在日光和空气中,那么它也许只能保存几个星期。

      无酸就是指纸张的pH值为7.0 (中性) 或更高 (碱性)。在正常的使用和保存条件下,无酸纸的使用寿命可以达到200年左右。


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  • 凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括:

    (1)具有保存价值的本单位正式收文、发文,除文件的正件外,还应包括它的附件; 

    (2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件(即外部文件),包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等;

    (3)本单位经营管理 活动中产生的各种文件材料(即内部文件),如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责 等;

    (4)企业在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

      


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  • 科技档案可以分为几下几个类别(仅供参考):

      基本建设档案、医药卫生档案、环境保护档案、农业科技档案、工业生产技术档案、设备档案、自然科学研究档案、自然现象观测档案、地质档案、测绘档案。

      科技档案的特点:

      1、科技档案盒的专业性特点,不仅使它们同一般档案相区别,而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。因此,专业性特 点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。诸如科技档案工作管理体制的确立,科技专业档案馆的组建,科技档案的整理分类等等,都是建立在科技档案专业性特 点的基础之上的。

      2、种类的多元性和类型的多样性,是科技档案的又一明显特点。在各个档案门类中,以科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂, 呈现出多样化的鲜明性特点。以种类而言,由于科技、生产活动的多专业性,导致了它的伴生物科技档案在种类上的多元化。以类型而言,科技档案是所有一切种类 的档案中,类型最为丰富多样的一种。

      3、围绕这一个独立的科研项目的进行,规律性地形成的一系列相关的科技文件整体。成套性是科技档案相对于其他档案最鲜明的特点。

      4、科技档案的现实性特点是指它具有较强的现实使用性。想比于其他档案,如政务档案,科技档案的现实使用性在归档后仍然很强。


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  • 无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。

    通常无酸纸裱糊制作的档案盒,由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒和牛皮纸档案盒,无酸纸档案盒共有几十类,分别装各种文件和资料!

    无酸纸档案盒一般尺寸为31*22cm(封面),但是由于脊背不同档案盒一般分为31*22*2-6cm(特殊尺寸也可以根据客户要求定做)属于国标尺寸国标档案盒。


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  • 纸张使用之前的中国古代档案


    从总体说来,我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵,堪为举世所罕见。在纸张使用之前,甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为


    我国和世界留下了极为宝贵的历史文化遗产。


    (一)甲骨档案


    商周时期的档案,从出土实物和可靠的记载来看,已有甲骨文、铜铁钟鼎铭文、石刻、帛书和简册等等。


    (二)金石档


    关于金文、钟鼎、金石的称呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范畴。


    (三)简牍档案


    金石档案虽然坚固耐久,但其载体比较笨重,制造铭刻也比较费工,且不便于传递。所以自商周直至东晋时期,特别是从周代到汉代1000余年间,多用竹片和木板撰写文书与保存档案,通常称做


    “简策”、“简牍”、“简书”等等。

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  • 档案特性

    全面性

    人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

    现实性

    由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

    真实性

    这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

    动态性

    人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

    流动性

    人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

    机密性

    人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。


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  • 房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中,经过收集、整理、鉴定,按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况,应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料。

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  • 农民在土地确权问题上的一些疑问:

    一:是农村土地确权,确哪些权?

    农村土地确权,从范围上就是农村所有地都要确权,包括农用地,建设用地也包括荒地。那农村土地确权要确哪些权利呢?对于农用地来讲,耕地占大头,拿耕地来讲,就是所有权、承包经营权(又分为承包权和经营权),对于宅基地来讲,就是所有权和使用权。

    二:农村土地确权农民需要准备什么材料?

    身份证、户口本、老宅基地证、土地租赁协议、宅基地“买卖”协议等资料。

    三:农村土地确权农民要主动找某个部门申请吗?

    土地确权是政府一定要做的工作,对于农民而言,就是准备好资料在家里等着就行了,不要着急。比如宅基地确权,测绘人员需要挨家挨户去测,要你的身份证,户口本,原来的宅基地证等等资料,然后让你签一堆字。农村土地确权一般都是以一个县为小单位,由县里统一招标,但有可能逐步测量,先测一个乡的做试点,看看有没有什么问题,有问题解决,然后全县推广。


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  •   房地产权属档案是城市房地产行政主管部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据,是城市建设档案的组成部分。国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产权属档案管理工作;省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的管理工作。直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的具体管理工作。

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  • 按照规定事业单位职工解除劳动合同后,人事档案应该归当地的人事部门人才交流中心保管。

    人事档案保管一般有专门的档案室,有专门的档案盒,放在专门的档案箱里,方便存档、调档。

    如果解除劳动合同后,人事档案未交人事部门人才交流中心,那么人事档案应该还保存在原事业单位,若以后需要调档案,填一张调档申请表,去原单位调取就可以了。


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  • 浅谈如何做好银行档案管理工作

    1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文,做完收文登记后,首先应鉴别该文件是否具有保存价值,如果其中一部分随着现行效用的完成,便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件,退出现行领域之后,却具有储存价值,能使后人通过其载录进行借鉴和利用,因此应按档案整理规范要求,用不锈钢钉子重新装订,后进行传阅,阅办完毕后,已初步进入归档程序,进一步归整,以备平时查阅。

    2、档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件,领导签发后,应将形成该文件的所有资料收集齐全,按照从上到下,依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整,并统一装订成册,初步完成“件”,由零散“页”到集中归整为“件”,到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。

    3、不断总结自己的工作经验,对遇到的困难要多请教上级档案主管部门,不能凭主观臆断文档的归档价值,一定要结合本单位的职业特色,创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识,树立精品意识,培育职业意识。不断接受新信息,扩大知识视野,提高自己的鉴别能力,充分利用各种媒体和机会,主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料,如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等,从而达到资源共享的目的。


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  • 人类拥有璀璨的文化典籍,其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中,由于社会生活日新月异,档案内容日益丰富,档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变,对于研究人类历史,了解档案的产生和发展规律,以及档案的性质和特点等具有重要的学术价值。

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  • 通常来说制作牛皮纸档案袋用的牛皮纸克数在120-450克之间,根据不同的用途选择不同克数的牛皮纸产品,具体下来有如下几种:

    1、牛皮纸档案袋紧紧是用来装一些如A4纸大小的文档,又不是很重的情况下可以选用125-150克的进口牛皮纸产品或者150-180克之间的国产牛皮纸产品。同时根据公司需要可以选用本色的或者白色的牛皮纸,通常以本色牛皮纸为常用。

    2、如果要求牛皮纸档案袋要立起来方便摆放的话需要用到好百年纸业集团300克-450克的牛皮纸,这个高克重的牛皮纸具有很好的挺度和硬度,用它们做成的档案袋可以如文件夹般的立起来,方便摆放,同时也可以放置较重的物品而不会破裂。


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  • 塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别,现在办公室用的档案盒多采用塑料的,比较干净,使用方便。而档案室用的还是纸质的居多,主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化,其实现在的塑料寿命也很长了,完全可以用于档案管理。塑料盒更方便些,也更容易购买到。

    平日生活中各机关部门接触到的档案盒主要分为以下几个大类:文书档案盒,人事档案盒,会计档案盒,科技档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。其中,卷皮也属于档案盒一类。

    档案盒有国家标准的,标准号为GB/T9705-88规定了档案盒的外形尺寸为300X200,厚度为30、40、50。


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  • 档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作,我厂设计的档案盒主要针对档案盒特性不同,对不同的客户需要进行设计,客户满意后在进行印刷制作,使不同的档案盒发挥不同的特性。

      本厂档案主要产品;牛皮纸档案盒、无酸纸档案盒、科技档案盒、会计档案盒、文书档案盒、干部档案盒、B5干部档案夹、会计凭证盒、照片档案册、光盘档案册、退休人员档案盒,保险档案盒,电力档案盒,电信档案盒,A4规格牛皮纸档案盒,档案袋、资料袋、文件袋、硬纸板档案盒,PVC类档案用品,塑料档案盒、文件夹及塑料证书、证件等;产品主要采用无酸纸、进口纸、国产纸、纸板、PVC材料,以及漆纸,塑胶纸,漆布生产制作。产品封面采用单色印刷,多色印刷,及烫金,丝网刷版等众多种方式制作,以满足不同客户需要。

     


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  • 文书档案指的是记录从事的各类管理活动,如党群档案、经营管理类的档案资料文件,归卷方法主要有如下:


    文件归卷:文书管理人员在立卷前,应将处理好的文件收集并集中,放入相关卷夹内进行保管。应在日常工作中按照文书档案的立卷计划,有目的收集整理文件,并分类管理文件。


    文书档案归卷的流程一般为:做好归卷的准备工作、收集文件、归入卷夹。


    文书档案归卷的重要性是保证文件收集齐全,将一些密切关联的文件组合在一起,便于保管和利用。平时归卷过程中,可以对已符合立卷条件的文件先行立卷。


    归档文件应按照件号的先后顺序放入档案盒。


    装盒时可按分类方法,将类别不同的归档文件装进不同的卷盒中,即:不同年度的文件不能放入同一个档案盒内;不同保管期限的文件也不能放入同一档案盒。


    装盒时要按照文件厚度选择合适的卷盒,装盒时不能使文件弯曲和受损,封面书写要明解概括简要。


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  • 档案是指在以往形成的具有价值的历史记录,能够清晰表明具有完整记录的资料文件,判断档案内容的价值可以从以下三个方面入手:


    1、档案的完整程度,如果一个档案保存的比较完整,那么就能正常地判断该档案的价值;相反,如果档案保存的不完整,可以酌情放宽并延长某些档案的保管期限。


    2、档案内容的可替代程度,如果档案内容被其它更重要的文件所包括,那该档案的价值就显得没那么重要了;相反,如果一份档案能独立完整的反应一个方面的内容,没有其它材料反应该档案的内容,那这份档案的价值就相对较高。


    3、全宗间档案的重复性,在向档案管理部门移交档案的过程中产生和了一些相同的文件,所以对于这些文件要从避免重复。


    档案价值的判断是辨别每一份档案有没有保存价值,和确定档案的保存期限,对于档案的保管有着比较重要的作用,通过无酸纸档案盒进行存放,可以使档案长期保存不变质、不发霉。


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  • 标准档案盒的规格是31*22cm。

    档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,现在基本都用无酸纸制作。

    档案盒主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类。


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  • 人类拥有璀璨的文化典籍,其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中,由于社会生活日新月异,档案内容日益丰富,档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变,对于研究人类历史,了解档案的产生和发展规律,以及档案的性质和特点等具有重要的学术价值。

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  • 近代最早采用档案袋评价法(portfolio assessment)的教育研究实践事例是美国2010年流行档案袋。   哈佛大学教育学院开展的“零点项目(project zero)”。1967年,时任哈佛大学教育学院教授的哲学家哥德曼(N.Goodman)发起了艺术教育活动。到了1972年,“零点项目”由于得到了提出“多元智能(multiple intelligences)”理论的著名心理学家加德纳(H. Gardner)等人的继承和发展,不仅在美国本土,其影响迅速扩展到世界各国。众所周知,早期的标准化测验只能测量言语智能和数学逻辑智能,其实人类除具有这些智能之外还有采用视觉、采用音乐、与人交往进行学习等多种智能,这就是加德纳提出的多重智能理论。加德纳强调教育应该重视所有这些智能的开发实践,并把他称为“为理解的教育”。

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  • 由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防 霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。

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  • 主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类.

    档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。


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  • 由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。


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  • 牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。

    牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒,采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸,由于进口纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性,同时对档案保存也是比较好的。


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  • 档案盒规格

    档案盒一般规格大小为31*22cm(大小可调换)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到10cm不等,(特殊规格的也可订做)根据客户的需求单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。


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  • 牛皮纸档案盒分类:

    牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。

    牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒,采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸,由于进口纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性,同时对档案保存也是比较好的。


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  • 通常无酸纸裱糊制作的档案盒,由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒和牛皮纸档案盒,无酸纸档案盒共有几十类,分别装各种文件和资料!

    无酸纸档案盒一般尺寸为31*22cm(封面),但是由于脊背不同档案盒一般分为31*22*2-6cm(特殊尺寸也可以根据客户要求定做)属于国标尺寸国标档案盒。


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  •   塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别,现在办公室用的档案盒多采用塑料的,比较干净,使用方便。而档案室用的还是纸质的居多,主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化,其实现在的塑料寿命也很长了,完全可以用于档案管理。塑料盒更方便些,也更容易购买到。

      平日生活中各机关部门接触到的档案盒主要分为以下几个大类:文书档案盒,人事档案盒,会计档案盒,科技档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。其中,卷皮也属于档案盒一类。

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  • 档案盒是现代文件资料保存常用的一种档案装具,文件长久完整的保存离不开档案盒,可见档案盒的重要性。要想使档案文件长久保存不生霉虫蚀,平时一定要对档案盒进行正确保存和养护,做好正确的保护措施,才不会随着使用时间的增长,发生不必要的麻烦。正确的保存方法是:存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂,这样可以档案盒起到养护的作用;同时还应该注意档案室的湿度,使无档案盒在一个合适的环境中存放,保持通风干燥,避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。

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  • 科技档案的特点:

      1、科技档案盒的专业性特点,不仅使它们同一般档案相区别,而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。因此,专业性特 点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。诸如科技档案工作管理体制的确立,科技专业档案馆的组建,科技档案的整理分类等等,都是建立在科技档案专业性特 点的基础之上的。

      2、种类的多元性和类型的多样性,是科技档案的又一明显特点。在各个档案门类中,以科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂, 呈现出多样化的鲜明性特点。以种类而言,由于科技、生产活动的多专业性,导致了它的伴生物科技档案在种类上的多元化。以类型而言,科技档案是所有一切种类 的档案中,类型最为丰富多样的一种。

      3、围绕这一个独立的科研项目的进行,规律性地形成的一系列相关的科技文件整体。成套性是科技档案相对于其他档案最鲜明的特点。

      4、科技档案的现实性特点是指它具有较强的现实使用性。想比于其他档案,如政务档案,科技档案的现实使用性在归档后仍然很强。


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  • 无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作而成的档案盒,是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒,无酸纸档案盒不含酸性而且是采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀,使档案可以长期保存,不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,

      纸张的含酸量是其使用寿命的指标。它可以用0 (酸性,表示纸张的使用寿命非常短) 到14.0 (碱性,表示纸张的使用寿命很长)之间的pH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光次数的增多,任何一种纸张的酸性也会随之增强。酸性值的pH值都低于7.0。举例来说,你每天看的报纸就是用酸性纸做的,如果你能小心地加以保存,那么这种报纸大概能达到20年的使用寿命,但是如果你把报纸暴露在日光和空气中,那么它也许只能保存几个星期。

      无酸就是指纸张的pH值为7.0 (中性) 或更高 (碱性)。在正常的使用和保存条件下,无酸纸的使用寿命可以达到200年左右。


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  • 文书档案的归卷和装盒方法

    文书档案指的是记录从事的各类管理活动,如党群档案、经营管理类的档案资料文件,归卷方法主要有如下:

    文件归卷:文书管理人员在立卷前,应将处理好的文件收集并集中,放入相关卷夹内进行保管。应在日常工作中按照文书档案的立卷计划,有目的收集整理文件,并分类管理文件。

    文书档案归卷的流程一般为:做好归卷的准备工作、收集文件、归入卷夹。

    文书档案归卷的重要性是保证文件收集齐全,将一些密切关联的文件组合在一起,便于保管和利用。平时归卷过程中,可以对已符合立卷条件的文件先行立卷。

    归档文件应按照件号的先后顺序放入档案盒。

    装盒时可按分类方法,将类别不同的归档文件装进不同的卷盒中,即:不同年度的文件不能放入同一个档案盒内;不同保管期限的文件也不能放入同一档案盒。

    装盒时要按照文件厚度选择合适的卷盒,装盒时不能使文件弯曲和受损,封面书写要明解概括简要。

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  • 企业档案的分类方法

    企业档案的分类主要包括行政管理类、经营管理类、生产管理类、产品类、科研类、基础建设类、会计类、职工档案类、特种载体档案等几个大类。

    其中行政管理类、经营管理类、生产管理类统称为管理类档案;

    产品类、科研类、基础建设类称为科技类档案;

    会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面材料、分析报告统称为会计类档案;

    声像档案、实物档案统称为特种载体档案;

    职工的招聘、履历、培训统称为人事类档案,企业还可根据需要建立销售类档案和企业信誉档案等。

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