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标准档案盒尺寸的大小是多少您知道吗？
2026-01-06 11:57:51 414次浏览
我们都知道，依据我们办公生活的不同需求，档案盒的尺寸大小也不尽相同。今天我们就来介绍标准档案盒尺寸的大小是怎样的?
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。
卷盒格式：卷盒标准档案盒尺寸外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。
卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。
在档案管理的实际应用中，不同尺寸的档案盒往往对应着特定的使用场景。以硬卷皮为例，300mm×220mm的规格更适用于工程图纸、设计稿等大幅面文件的归档，其加厚的脊背设计能有效保护装订边不受磨损；而280mm×210mm的版本则常见于财务报表、合同文书等标准文档的保存，侧边的折叠纸舌设计既美观又能防止灰尘侵入。
值得注意的是，软卷皮档案系统在实际操作中展现出独特的灵活性。当配合A4规格的卷盒使用时，297mm×210mm的软卷皮能完美适配现代办公文档的尺寸需求，尤其适合需要频繁调阅的人事档案或项目文件。其双层保护结构——内层软卷皮与外层硬质卷盒的组合，既解决了纸质材料易折损的问题，又通过盒盖绳带实现了防盗功能。
随着数字化办公的普及，档案盒的衍生功能也在不断创新。某些厂商开始在卷盒侧面加装RFID芯片卡槽，使传统档案容器具备了电子追踪能力；另一些则采用半透明磨砂材质制作盒盖，既保持隐私性又能快速识别盒内内容。在特殊行业领域，还出现了防磁屏蔽档案盒，可存放含有芯片的重要证件或保密资料。
档案盒的标准化进程始终与办公效率紧密相连。修订的《文书档案管理规定》特别强调，采用统一尺寸的档案系统能提升30%以上的检索效率。当不同单位的档案容器实现尺寸互认后，跨机构文件调阅时不再需要反复装订，只需将整个卷盒纳入对方的档案架即可，这种"以盒为单元"的管理模式正在重塑现代文档流转体系。
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河北拓源档案用品有限公司是一家集档案盒研制开发.生产.销售于一体的企业。是专业生产无酸纸档案盒的大型企业，坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内！企业拥有坚强的技术后盾，完善的质量管理体系，优质的售后服务，高素质的员工队伍，创建于1999年.25-09-16 23:51:01 -
定制流程：风险控制与验收（避免质量问题）前期沟通：明确需求并 “书面确认”与厂家沟通时，需将所有定制要求（尺寸、材质、标识、功能）整理为 “书面需求单”，并要求厂家出具 “设计稿”（含尺寸标注、颜色色值、字体样式），确认无误后再生产，避免25-09-16 23:48:01 -
廉政档案盒需存放廉政承诺、处分决定等 “长期 / 保管材料”，材质直接影响档案的保存寿命，需重点关注 3 个维度：材质特性核心要求避坑提示耐腐蚀性优先选择无酸 PP 材质（pH 值 7-8，中性）或无酸纸板，避免酸性材质腐蚀文件（如普通牛皮25-09-16 23:45:01 -
部分地区纪检监察系统或大型单位会对廉政档案盒的 “基础属性”（如颜色、标识位置）有明确要求，定制前需先确认：是否有统一的 “廉政档案盒样式标准”（如某省纪委要求盒面必须标注 “XX 单位干部廉政档案”，字体为黑体二号）；是否需嵌入 “性标识25-09-16 23:42:02 -
定制尺寸需优先匹配两个核心场景：适配A4 文件规格：档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm（A4 纸标准尺寸），避免文件折叠或挤压；外部尺寸建议参考行业通用范围（长 310-320mm、宽 220-230mm），确保能放入标准档案柜（常25-09-16 23:39:01 -
定制尺寸需优先匹配两个核心场景：适配A4 文件规格：档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm（A4 纸标准尺寸），避免文件折叠或挤压；外部尺寸建议参考行业通用范围（长 310-320mm、宽 220-230mm），确保能放入标准档案柜（常25-09-16 23:36:01 -
定制流程：风险控制与验收（避免质量问题）前期沟通：明确需求并 “书面确认”与厂家沟通时，需将所有定制要求（尺寸、材质、标识、功能）整理为 “书面需求单”，并要求厂家出具 “设计稿”（含尺寸标注、颜色色值、字体样式），确认无误后再生产，避免25-09-16 23:33:01 -
定制尺寸需优先匹配两个核心场景：适配A4 文件规格：档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm（A4 纸标准尺寸），避免文件折叠或挤压；外部尺寸建议参考行业通用范围（长 310-320mm、宽 220-230mm），确保能放入标准档案柜（常25-09-16 23:30:01 -
定制尺寸需优先匹配两个核心场景：适配A4 文件规格：档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm（A4 纸标准尺寸），避免文件折叠或挤压；外部尺寸建议参考行业通用范围（长 310-320mm、宽 220-230mm），确保能放入标准档案柜（常25-09-16 23:27:01 -
成本控制：按需定制，不盲目追求 “高端”材质选择：无酸 PP 材质性价比高于 “无酸纸板 + 覆膜”（纸板易受潮，长期使用成本更高），若预算有限，可选择 “基础款无酸 PP 盒”（仅满足核心功能，减少不必要的装饰设计）。批量定制：厂家通常有25-09-16 23:24:01 -
盒面标识：明确 “档案属性”盒面需标注核心信息，建议包含：固定标题：“干部廉政档案”（字体加粗、醒目，如黑体二号，颜色建议与盒身区分，如蓝色盒身配白色字体）；单位名称：如 “XX 市纪委监委”“XX 局纪检组”（明确档案归属，避免跨单位混淆25-09-16 23:21:01 -
定制尺寸需优先匹配两个核心场景：适配A4 文件规格：档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm（A4 纸标准尺寸），避免文件折叠或挤压；外部尺寸建议参考行业通用范围（长 310-320mm、宽 220-230mm），确保能放入标准档案柜（常25-09-16 23:18:01 -
廉政档案盒的尺寸规格没有完全统一的标准，但常见的尺寸有以下几种：310mm×225mm×35mm：康百企业定制的干部廉政档案盒有此规格，适用于存放一定厚度的廉政相关文件材料。315mm×225mm×45mm：贵州食品工程职业学院采购的廉政档25-09-16 23:15:01 -
内部标识：辅助 “盒内分类”若盒内材料需细分（如 “廉政承诺类”“信访核查类”“处分类”），可定制内部隔页（标注分类名称），或在盒内贴 “材料清单表”（预留填写位置，便于核对材料是否齐全）。定制流程：风险控制与验收（避免质量问题）前期沟通：25-09-16 23:12:01 -
定制尺寸需优先匹配两个核心场景：适配A4 文件规格：档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm（A4 纸标准尺寸），避免文件折叠或挤压；外部尺寸建议参考行业通用范围（长 310-320mm、宽 220-230mm），确保能放入标准档案柜（常25-09-16 23:09:01 -
廉政档案盒的尺寸规格没有完全统一的标准，但常见的尺寸有以下几种：310mm×225mm×35mm：康百企业定制的干部廉政档案盒有此规格，适用于存放一定厚度的廉政相关文件材料。315mm×225mm×45mm：贵州食品工程职业学院采购的廉政档25-09-16 23:06:01 -
廉政档案盒需存放廉政承诺、处分决定等 “长期 / 保管材料”，材质直接影响档案的保存寿命，需重点关注 3 个维度：材质特性核心要求避坑提示耐腐蚀性优先选择无酸 PP 材质（pH 值 7-8，中性）或无酸纸板，避免酸性材质腐蚀文件（如普通牛皮25-09-16 23:03:01
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部分地区纪检监察系统或大型单位会对廉政档案盒的 “基础属性”（如颜色、标识位置）有明确要求，定制前需先确认：是否有统一的 “廉政档案盒样式标准”（如某省纪委要求盒面必须标注 “XX 单位干部廉政档案”，字体为黑体二号）；是否需嵌入 “性标识25-09-16 23:00:01 -
兼容性：适配数字化管理若单位已推行 “档案数字化”（如廉政档案扫描成电子档），可定制时预留 “二维码贴位”（位置建议在盒面右上角，不遮挡核心标识），便于扫码直接关联电子档案，实现 “实物 - 电子” 对应。定制流程：风险控制与验收（避免质量25-09-16 22:57:01 -
定制流程：风险控制与验收（避免质量问题）前期沟通：明确需求并 “书面确认”与厂家沟通时，需将所有定制要求（尺寸、材质、标识、功能）整理为 “书面需求单”，并要求厂家出具 “设计稿”（含尺寸标注、颜色色值、字体样式），确认无误后再生产，避免25-09-16 22:54:01