选择无酸纸档案盒,必备七要素!
2023-06-21 01:40:39 3038次浏览
目前国内拥有真正生产无酸纸档案盒的企业其实还是比较少的,很多还都是山寨厂家,利用网络推广,图片显示高楼大厦,其实大部分是家庭式作坊,农忙时种田,农闲时做做工。没有工商注册,没有产品检测报告,更没有售后服务等三无产品。
他们的产品多是采用普通纸箱板纸,胶水为小麦粉做生产原料,附件为塑料或易燃纤维,制做各种档案盒,以低价销往全国各省市地区,更谈不上售后服务、质量保质期等服务项目。
这种无酸纸档案盒对档案资料保护作用差不说,在南方省市使用的话,不到一年档案资料会长虫、发霉、严重的破坏档案资料,造成不可计算的损失。
大家在选择购买档案盒的时候一定要慎重选择,现在越来越多的人开始使用无酸纸进行制作,如果大家想对文件长期保存的话建议使用无酸纸制作的档案盒,关于如何选择大家要注意以下七要素:
一、企业资质:查看是否已年审的营业执照,经营范围要有无酸纸档案盒、卷皮的专业公司。(印刷厂不做档案盒)
二、检测要求:档案盒是否有无酸盒检测报告,检测结果是否符合国家档案馆要求的PH值,省以上检测机构为准标。(纸张厂家检测不代表该产品性能)
三、管理备案:要有国家行政档案局(馆)备案登记说明,使用过该产品后客户的评价说明等资质。
四、体系认证:企业是否通过质量管理体系认证和环境管理体系认证(证件要在年审范围内有效)
五、售后服务:产品售后服务,质量保证期限是否满足档案保存要求。(质保期不少于10年)。六、材质分解:低于市场价的各种无酸纸档案盒、卷皮,建议客户要提高警惕,多选大型企业做产品质量、工艺比较,若产品有发酵、发霉味道千万不要购买,胶水主要原料为小麦粉,非常容易虫蛀。档案盒表面颜色发浅白,其材料为纸箱板纸,内部原料全部是生活垃圾制做,非常容易发霉、变质。
七、货比三家:购买档案盒或相关设备,一定要货比三家,要按正常市场价格及产品质量、工艺服务来确定产品价格,产品要得到当地档案管理部门认同或有检测结果,真正能保护档案资料的产品。低于市场价格要分析原因,择优选取。
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人类拥有璀璨的文化典籍,其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中,由于社会生活日新月异,档案内容日益丰富,档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变,对于研究人类历史,了解档案的产生和发展规律,以及档案的性质和特点
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河北拓源档案用品有限公司是一家集档案盒研制开发.生产.销售于一体的企业。是专业生产无酸纸档案盒的大型企业,坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内!企业拥有坚强的技术后盾,完善的质量管理体系,优质的售后服务,高素质的员工队伍,创建于1999年.
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定制流程:风险控制与验收(避免质量问题)前期沟通:明确需求并 “书面确认”与厂家沟通时,需将所有定制要求(尺寸、材质、标识、功能)整理为 “书面需求单”,并要求厂家出具 “设计稿”(含尺寸标注、颜色色值、字体样式),确认无误后再生产,避免
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廉政档案盒需存放廉政承诺、处分决定等 “长期 / 保管材料”,材质直接影响档案的保存寿命,需重点关注 3 个维度:材质特性核心要求避坑提示耐腐蚀性优先选择无酸 PP 材质(pH 值 7-8,中性)或无酸纸板,避免酸性材质腐蚀文件(如普通牛皮
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部分地区纪检监察系统或大型单位会对廉政档案盒的 “基础属性”(如颜色、标识位置)有明确要求,定制前需先确认:是否有统一的 “廉政档案盒样式标准”(如某省纪委要求盒面必须标注 “XX 单位干部廉政档案”,字体为黑体二号);是否需嵌入 “性标识
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定制尺寸需优先匹配两个核心场景:适配A4 文件规格:档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm(A4 纸标准尺寸),避免文件折叠或挤压;外部尺寸建议参考行业通用范围(长 310-320mm、宽 220-230mm),确保能放入标准档案柜(常
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定制尺寸需优先匹配两个核心场景:适配A4 文件规格:档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm(A4 纸标准尺寸),避免文件折叠或挤压;外部尺寸建议参考行业通用范围(长 310-320mm、宽 220-230mm),确保能放入标准档案柜(常
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定制流程:风险控制与验收(避免质量问题)前期沟通:明确需求并 “书面确认”与厂家沟通时,需将所有定制要求(尺寸、材质、标识、功能)整理为 “书面需求单”,并要求厂家出具 “设计稿”(含尺寸标注、颜色色值、字体样式),确认无误后再生产,避免
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定制尺寸需优先匹配两个核心场景:适配A4 文件规格:档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm(A4 纸标准尺寸),避免文件折叠或挤压;外部尺寸建议参考行业通用范围(长 310-320mm、宽 220-230mm),确保能放入标准档案柜(常
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定制尺寸需优先匹配两个核心场景:适配A4 文件规格:档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm(A4 纸标准尺寸),避免文件折叠或挤压;外部尺寸建议参考行业通用范围(长 310-320mm、宽 220-230mm),确保能放入标准档案柜(常
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成本控制:按需定制,不盲目追求 “高端”材质选择:无酸 PP 材质性价比高于 “无酸纸板 + 覆膜”(纸板易受潮,长期使用成本更高),若预算有限,可选择 “基础款无酸 PP 盒”(仅满足核心功能,减少不必要的装饰设计)。批量定制:厂家通常有
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盒面标识:明确 “档案属性”盒面需标注核心信息,建议包含:固定标题:“干部廉政档案”(字体加粗、醒目,如黑体二号,颜色建议与盒身区分,如蓝色盒身配白色字体);单位名称:如 “XX 市纪委监委”“XX 局纪检组”(明确档案归属,避免跨单位混淆
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定制尺寸需优先匹配两个核心场景:适配A4 文件规格:档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm(A4 纸标准尺寸),避免文件折叠或挤压;外部尺寸建议参考行业通用范围(长 310-320mm、宽 220-230mm),确保能放入标准档案柜(常
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廉政档案盒的尺寸规格没有完全统一的标准,但常见的尺寸有以下几种:310mm×225mm×35mm:康百企业定制的干部廉政档案盒有此规格,适用于存放一定厚度的廉政相关文件材料。315mm×225mm×45mm:贵州食品工程职业学院采购的廉政档
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内部标识:辅助 “盒内分类”若盒内材料需细分(如 “廉政承诺类”“信访核查类”“处分类”),可定制内部隔页(标注分类名称),或在盒内贴 “材料清单表”(预留填写位置,便于核对材料是否齐全)。定制流程:风险控制与验收(避免质量问题)前期沟通:
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定制尺寸需优先匹配两个核心场景:适配A4 文件规格:档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm(A4 纸标准尺寸),避免文件折叠或挤压;外部尺寸建议参考行业通用范围(长 310-320mm、宽 220-230mm),确保能放入标准档案柜(常
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廉政档案盒的尺寸规格没有完全统一的标准,但常见的尺寸有以下几种:310mm×225mm×35mm:康百企业定制的干部廉政档案盒有此规格,适用于存放一定厚度的廉政相关文件材料。315mm×225mm×45mm:贵州食品工程职业学院采购的廉政档
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廉政档案盒需存放廉政承诺、处分决定等 “长期 / 保管材料”,材质直接影响档案的保存寿命,需重点关注 3 个维度:材质特性核心要求避坑提示耐腐蚀性优先选择无酸 PP 材质(pH 值 7-8,中性)或无酸纸板,避免酸性材质腐蚀文件(如普通牛皮
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部分地区纪检监察系统或大型单位会对廉政档案盒的 “基础属性”(如颜色、标识位置)有明确要求,定制前需先确认:是否有统一的 “廉政档案盒样式标准”(如某省纪委要求盒面必须标注 “XX 单位干部廉政档案”,字体为黑体二号);是否需嵌入 “性标识
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兼容性:适配数字化管理若单位已推行 “档案数字化”(如廉政档案扫描成电子档),可定制时预留 “二维码贴位”(位置建议在盒面右上角,不遮挡核心标识),便于扫码直接关联电子档案,实现 “实物 - 电子” 对应。定制流程:风险控制与验收(避免质量