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纸质档案文件的装订方法
2023-01-28 11:45:35 2925次浏览
纸质档案归档文件材料修整好后，应使用档案盒将档案材料文件重新加以装订，即可防止文件丢失，又利于以后的保管和使用。关于纸质档案文件的装订方法，主要有如下：
装订前应对有破损的文件进行修复，如残缺或折叠处有磨损的材料文件，应对破损处修补和托裱。
传真件的字迹耐久性差，不宜长期保存，应对传真件进行复印后再归档，但应注意，复印时墨粉浓度不能过大，应单面复印。有些文件的纸张较大，需要折叠后才能装订，折叠时要飞量减少折叠的次数，折痕应尽量错开文字或图表。如果文件页数比较多，应采用单张折叠，这样方便归档后查阅。
装订时按照正本在前、定稿在后的顺序，便于后期翻阅使用，如果采用左上角装订，应将左侧和上侧对齐，采用左侧装订应将左侧和下侧对齐，如果使用线装，应对齐文件的右侧和下沿。
以上就是纸质档案文件的装订方法，目前的档案盒从制作材料上来分，有塑料档案盒和纸质的无酸纸档案盒，其中无酸纸档案盒可以使档案文件长期保存不变质、不发霉，对档案文件起到保护作用。
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档案盒一般规格大小为31*22cm（封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。牛皮纸档案盒分类:牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。牛皮纸24-09-13 15:09:01 -
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1.从颜色及平整度进行对比牛皮纸档案盒：颜色暗红发黑，色差大，表面粗糙。无酸纸档案盒：颜色均匀，色淡，纸张表面光洁平整。2.制作工艺牛皮纸档案盒的制作工艺则是采用牛皮纸经过普通的粘胶而成，一般纸张存在酸性，经过空气氧化不适合长期保存，易变色22-09-07 19:03:01 -
人类拥有璀璨的文化典籍，其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中，由于社会生活日新月异，档案内容日益丰富，档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变，对于研究人类历史，了解档案的产生和发展规律，以及档案的性质和特点24-09-14 03:21:01
