科学技术档案关于编写案卷页号的解释

2021-06-28 04:30:27    4370次浏览

5、1编写案卷页号

5、1、1案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

5、1、2页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角背面编写页号。

5、1、3案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。

5、2案卷封面的编制

5、2、1

案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。外封面印制在卷皮的正表面，内封面排列在卷内目录之前。外、内封面式样，见图1。

5、2、2案卷题名

案卷题名应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。

5、2、3编制单位填写案卷内科技文件材料的形成单位或主要责任者。

5、2、4编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期。

5、2、5保管期限填写其划定的保管期限。

5、2、6密级依据保密规定填写。

5、2、7档号填写档案的分类号和案卷顺序号。

5、2、8档案馆（室）代号填写国家给定的本档案馆（室）的编号。

5、2、9缩微号填写缩微时给定本案卷的编号。

5、3案卷脊背的编制

案卷脊背项目有案卷题名、档号。式样见图2。

5、4卷内目录的编制

5、4、1卷内目录式样见图3。

5、4、2顺序号用阿拉伯数字从1起依次标注。

5、4、3文件材料题名亦称文件标题，填写科技文件材料标题的全称。

5、4、4文件编号填写文件的文号或图样的图号。

5、4、5责任者填写科技文件材料的直接编制部门或主要责任者。

5、4、6日期填写编制科技文件材料的年、月、日。

5、4、7页次填写每份科技文件材料首页上标注的页号。

5、4、8卷内目录排列在案卷科技文件材料的首页之前。

5、5卷内备考表的编制

5、5、1卷内备考表的式样见图4。

5、5、2卷内备考表要表面案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。

5、5、3卷内备考表排列在案卷内科技文件材料的尾页之后。

6案卷装订的要求

6、1案卷可采用装订和不装订两种形式。

6、2案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为统一幅面。

6、3长期保存的案卷装订时必须取掉金属物。

6、4案卷不装订时其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

7卷皮、卷内表格的规格及其制成材料的质量要求

7、1科学技术档案案卷卷皮一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒、卷夹式样见图5、图6。

7、2卷盒、卷夹规格和制成材料要求。

7、2、1卷盒的外表面尺寸为：300mm×220mm，厚度尺寸分别为20、30、40、50、60mm五种。

7、2、2卷夹的外表面尺寸为：300mm×220mm，厚度尺寸为20mm

7、2、3卷盒、夹用牛皮纸板双裱压制，也可用黄板制作，外裱牛皮纸。

注：鉴于目前我国图纸还不够规范，其长度可允许有5mm的正误差。

7、3卷内表格的规格和制成材料要求。

7、3、1案卷外封面规格与卷盒、卷夹外表面尺寸相同。

7、3、2案卷内封面、卷内目录、卷内备考表的规格统一为：297mm×210mm。

7、3、3案卷内封面、卷内目录、卷内备考表用70g以上白色书写纸制作。

7、4案卷脊背的规格和制成材料要求。

7、4、1脊背规格与卷盒、卷夹的长度和厚度相同，300mm×20（30、40、50、60）mm。

7、4、2脊背制作用150g白色书写纸。

7、5卷皮和表格制作的字体、字号可以自定，但要求清晰端正。

8卷皮和表格制作的监制权

卷皮和表格制作的监制权属国家档案局。