2025-09-09 10:57:02 9次浏览
价 格:面议
考虑 “内部设计”:提升分类管理效率
党建档案需按 “类别、年度、支部” 等维度细分,内部设计是否合理直接影响管理效率,优先选择带以下设计的档案盒:
内置分隔板:如分为 2-3 个独立分区,可将同一盒内的 “会议记录”“签到表”“照片资料” 等细分存放,避免文件混乱。
标签索引位:盒内附带可书写的分类标签(如纸质 / 塑料索引卡),或预留索引贴位置,便于标注盒内文件的具体目录(如 “1-3 月支部会议记录”“4-6 月主题党日材料”)。
底部加固设计:大容量档案盒(如厚度 7cm 以上)需底部带加固层(如双层塑料 / 硬纸板),防止装满文件后底部塌陷,保护文件边角。
结合 “使用场景与预算”:平衡实用性与经济性
批量采购(如党委下属多个支部):优先选择标准化套装档案盒(统一尺寸、颜色、标识),确保各支部档案管理格式一致,同时批量采购可降低单价;若预算有限,非核心资料可选用防水硬纸板材质,核心资料用 PP 塑料材质。
单个 / 少量采购(如独立党支部):优先考虑 PP 塑料材质(耐用性强,长期使用成本更低),重点关注 “标识合规性” 和 “内部分隔”,满足日常查阅和保管需求。
移动 / 户外使用(如党建下乡、临时党支部):选择轻便型 PP 塑料档案盒(重量轻、耐摔),搭配手提设计或便携收纳袋,方便携带且保护文件不受损。
外观标识:档案盒封面应标明全宗名称,即立档单位名称,使用全称或规范化简称,下加双横线。盒脊应根据摆放方式的不同,设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。此外,党建档案盒通常为红色,可印有、“党建档案” 等字样或图案,且图案需符合《中国共产党党旗条例》规范,不能随意缩放变形。
无酸档案盒的合规性要求(必看标准)
党建档案使用的无酸档案盒,需严格符合国家及行业规范,核心合规点如下:
合规维度 具体要求 依据标准
材质标准 必须为纯无酸纸(或无酸纸板),禁止掺加普通酸性纸;部分高端产品可采用 “无酸 + 抗老化” 复合材质,但需提供材质检测报告(pH 值检测、老化测试报告)。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015
尺寸规格 外形尺寸统一为 310mm×220mm(长 × 宽,适配 A4 档案);盒脊厚度可选 20mm、30mm、40mm、50mm(根据单盒档案页数选择,如年度党建计划类档案选 20mm,党员档案类选 40-50mm)。 《档案盒》DA/T 6—2020
标识规范 1. 封面:需标明立档单位全称(如 “中共 XX 单位委员会”),下加双横线;
2. 盒脊:必须标注 “全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号”,党建类档案盒需额外标注 “党建档案” 字样,图案需符合《中国共产党党旗条例》(比例正确,无变形缩放)。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015、《中国共产党党旗条例》
内部结构 盒内必须附带 “备考表”(记录整理人、检查人、档案变动情况),部分产品可自带分隔页(如按 “党支部建设、党员教育、主题活动” 分类的分隔页),但分隔页也需为无酸材质。 《档案盒》DA/T 6—2020