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档案盒类型,档案盒应该如何分类?

2023-06-21 01:42:50    649次浏览

档案盒的类型比较多,按照不同的标准来分类,具有不同的类别,那么档案盒怎么分类,档案盒的类别有哪些?要想知道这些问题的答案,小编就带你来了解一下!

档案盒的分类主要从三个层面来划分的:

一.档案实体分类

档案实体指档案原件,档案实体分类是出于保管的需要而对档案原件进行的分类,分类的结果是构成档案的保管体系。档案实体分类包括如下两个范围:

1.全宗内档案的分类

全宗内档案的分类是对一个独立的单位或个人全部档案的分类,通过分类使该单位或个人的档案构成有机的联系,并能够显示出其历史活动的面貌。

2.档案馆档案的分类

档案馆集中了很多单位和个人的档案,为此,也需要实行分类管理。目前,我国的档案馆对全国馆藏档案一般是按照全宗群的原则,根据档案形成过程中历史的、工作系统的或载体形式的特点进行分类。

二.档案信息分类

档案信息主要指档案所记述和反映的内容。档案信息分类就是对档案检索工具所存储的信息进行区分和组织。它是根据社会实践活动的领域以及单位或个人的职能分工,对档案内容进行划分。因此,档案信息分类的结果是建立档案信息检索体系。

三.档案种类的分类

与前两者的分类不同,档案种类的划分属于对档案进行概念上的分类,所针对的是我国的全部档案。由于认识的角度不同,所以,形成了多种档案种类的划分方式。

1.按照档案工作中通行的方法划分

在档案管理的实践中,档案工作者还将档案划分为:文书档案、科技档案、专业档案三种类型,并在档案界得到普遍的认同。

2.按照档案的载体形态划分

按照档案的载体形态不同,可以将档案划分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸张档案、照片档案、录音档案、计算机磁盘档案及关盘档案等。

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