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    • 河北邢台拓源档案用品有限公司
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档案室的管理基本常识

2019-04-01 10:14:38    12198次浏览

一,人事档案管理制度

一,人事档案材料,要及时收集,整理归档;

二,人事档案的内容不向无关人员谈论,泄露;

三,任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案材料;

四,严格履行借阅,查阅档案手续;

五,查阅档案时要注意爱护本材料,严禁拆散,涂改;

六,采取保护措施,定时投放樟脑丸等药品,以保证档案材料无虫蛀,霉变;

二,档案室管理制度

一,非档案室人员未经许可.不可擅自进入档案室.

二,每学年结束,各部门的档案按照归档材料目录,及时交档案室保管.

三,每学年的人事档案,无酸纸档案盒,音像档案,按照规范要求,装订成册.

四,建立档案借阅登记制度,充分发挥档案的作用,提案的利用率.

五,规范档案的存放,保管,保持档案室的整洁,严禁在档案室内吸烟.

三,档案人员岗位制度

一,认真学习,贯彻和宣传《档案法》及其实施办法,掌握上级有关档案工作方针,政策,认真执行本校档案管理各项制度.

二,对本校的各种门类,各种载体的档案进行集中统一管理确保档案实体的齐全,完整和准确,系统.

三,对本校各处室形成的各种文件材料,案卷做到收集齐全,分类科学,组卷合理,保管科学和方便利用.

四,编制案卷目录,卡片,索引,资料汇编等检索工具.

五,按照上级规定,对到期的档案及时进行鉴定和处理工作.

六,认真做好档案资料的保管工作.档案室做到"七防".对老化,变质和损坏的档案及时采取补救措施.

七,严格遵守保密制度,不失密,不泄密.

八,严禁带无关人员进入档案室,离开档案室须关门窗.

九,档案工作人员调离岗位时,应将工作有关内容逐步移交,并开具移交清单一式二份,经接收人员认真清点,核对无误,双方共同签字移交后方可离岗.

十,档案室人员平时应注意学习有关档案业务知识,提高自身素质.

四,立卷归档制度

一,学校形成了各种门类,各种载体的档案资料按照《档案法》有关规定及时归档,集中管理,便于利用;

二,学校全部档案应视为一个整体,按规定编制本校统一立卷归档方案,形成全校档案资料立卷归档体系;

三,学校各处室兼管档案人员负责监督检查本处室应归档材料的收集和整理工作,确保学校档案材料,完整,准确,系统,并及时向档案室办理交接手续;

四,档案员负责全校综合性档案资料的归档工作,同时对各处室形成的业务档案立卷归档工作进行指导,监督和检查,保证学校档案资料的系统性和完整性;

五,档案员及各处室兼管档案人员在平时做好收集工作基础上,及时对档案进行整理,立卷,按年度或常年分类,组卷,登记编号,编制目录及建立相应检索工具;

六,每年暑假前,完成上一年度的资料收集工作,八月底完成全部立卷工作.

五,档案借阅制度

一,本校各业务部门人员,因工作需要,可查阅与本部门工作有关的档案:其它部门需要查阅档案的,经校领导批准后,方可查阅;

二,外单位人员查阅档案,须持县,团级以上单位介绍信,经分管领导批准后,方可查阅;

三,查阅档案一律在阅档室,事先填写查(借)阅档案登记册;外单位借阅档案,必须持有借阅单位的公函,经学校分管领导批准,并办理借阅手续后,方可借出,借阅时间不超过一周,确因需要,必须延期的,需办理续借手续;

四,查阅档案单位和个人,不得拆散,抽取,涂改,勾画和改变档案原貌,对丢失和损坏者要追究责任;

五,阅档时,应保持安静,自觉遵守查阅秩序,严禁吸烟,确保;

六,因工作需要调离本单位的人员,如有在本校档案室借阅档案的,必须办理归还手续后,方可办理调动手续.

六,档案保密制度

一,档案工作人员必须严格执行《档案法》和有关保密规定,严守党和国家机密,熟悉掌握保密级别具体范围;

二,借阅机密档案时,应按照保密规定,严格履行审批手续;

三,根据工作需要,凡经批准摘录,复制的档案材料,须经档案人员核对无误后,加盖公章,方可交接;

四,任何人不得泄露机密,对泄密者应按照有关规定追究责任;销毁档案,要严格按制度执行,必须有两人监销,以防泄密;

五,无关人员不得擅自进入档案室。

  • 档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件的作用,也为检索、利用的顺利进行提供了保证。从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,以避免长期保存时档案盒
  • 主要产品:牛皮纸档案盒、无酸纸档案盒、文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、干部档案盒、照片档案盒、城建档案盒、照片档案册、光盘档案册、退休人员档案盒,保险档案盒,电力档案盒,电信档案盒,A4规格牛皮纸档案盒,档案袋、资料袋、文件袋、硬纸板档
  • 纸张使用之前的中国古代档案从总体说来,我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵,堪为举世所罕见。在纸张使用之前,甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为我国和世界留下了极为宝贵的历史文化遗产。产品畅销全国各省.
  • 档案盒的制作材料并不少,我们用的比较多的是牛皮纸档案盒,现在很多其他材质的档案盒也出现了,比如塑料档案盒、无酸纸档案盒等。相比而言塑料的档案盒很容易区分开来,而无酸纸档案盒和牛皮纸档案盒的区别有哪些,通常无酸纸裱糊制作的档案盒,由于无酸纸不
  • 科技档案可以分为基本建设档案、医药卫生档案、环境保护档案、农业科技档案、工业生产技术档案、设备档案、自然科学研究档案、自然现象观测档案、地质档案、测绘档案。围绕这一个独立的科研项目的进行,规律性地形成的一系列相关的科技文件整体。成套性是科技
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  •   邢台干部档案订做,本公司主要产品:牛皮纸档案盒、无酸纸档案盒、文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、干部档案盒、照片档案盒、城建档案盒、照片档案册、光盘档案册、退休人员档案盒,保险档案盒,电力档案盒,电信档案盒,A4规格牛皮纸档案盒,档案
  • 科技档案盒的专业性特点,不仅使它们同一般档案相区别,而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。因此,专业性特 点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。诸如科技档案工作管理体制的确立,科技专业档案馆的组建,科技档案的整理分类等等,都是建立
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  • 牛皮纸档案盒是一种经典的办公用品,尺寸规格也非常丰富。常见规格有以下五种:1. A4尺寸:长度为305mm,宽度为225mm,适用于存放A4大小的文件和纸张。2. FC尺寸:长度为380mm,宽度为240mm,适用于存放FC大小的文件和纸张
  • 人类拥有璀璨的文化典籍,其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中,由于社会生活日新月异,档案内容日益丰富,档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变,对于研究人类历史,了解档案的产生和发展规律,以及档案的性质和特点
  • 点从用纸方面来辨别:无酸纸档案盒:用340克无酸纸双裱而成。牛皮纸档案盒:一般纸箱的箱板纸,约250克(严格意义上并不是牛皮纸)第二点从厚度方面来辨别:无酸纸档案盒:双裱后680克的无酸纸的厚度纸一毫米牛皮纸档案盒:箱板纸约250克,双裱后
  • 纸张的含酸量是其使用寿命的指标。它可以用0 (酸性,表示纸张的使用寿命非常短) 到14.0 (碱性,表示纸张的使用寿命很长)之间的pH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光次数的增多,任何一种纸张的酸性也会随之增强。酸性值的pH值
  • 无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作而成的档案盒,是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒,无酸纸档案盒不含酸性而且是采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀,使档案可以长期保存,不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点,对装订在盒子内的档
  • 档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。如何保持纸张的强度和颜色 在上世纪七十年代,全世界的图书馆和档案馆都开
  • 由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。明矾和松香的出现帮助人
  • 主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类牛皮纸档案盒分类:牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档
  • 人类拥有璀璨的文化典籍,其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中,由于社会生活日新月异,档案内容日益丰富,档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变,对于研究人类历史,了解档案的产生和发展规律,以及档案的性质和特点
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